Author Guidelines
Mengirim draft artikel (submission) di Fana: Journal of Mythology and Islamic Metaphysics (Jurnal Fana) Memiliki beberapa tahapan penting yang harus diperhatikan oleh penulis. Adapun tahapan tersebut adalah sebagai berikut:
Registrasi; Registrasi merupakan tahapan awal bagi penulis dan dapat ditemukan pada bagian kanan atas OJS. Pada tahap ini penulis perlu menyiapkan email aktif serta mengisi data afiliasi sesuai ketentuan. Jika artikel ditulis oleh lebih dari satu orang, maka tambahkan nama penulis lainnya melalui fitur add contributor pada bagian metadata.
Persiapan Draft Artikel; Sebelum melakukan submission ke Jurnal Fana, penulis wajib mempersiapkan draft artikel dalam format Microsoft Word atau sejenisnya. Persiapan dimulai dengan mengunduh template jurnal yang tersedia pada halaman OJS. Isi naskah harus menggunakan template tersebut sebagai dasar penyusunan dan mengikuti panduan yang telah ditetapkan. Beberapa ketentuan penting dalam template antara lain: (1) jumlah kata berkisar antara 5.000–8.000; (2) struktur naskah terdiri dari pendahuluan, literature review, metodologi, pembahasan, kesimpulan, dan daftar pustaka; (3) sistem sitasi menggunakan aplikasi Mendeley atau Zotero dengan format APA Style (body-note).
Proses Submission; Setelah draft artikel selesai, penulis dapat memulai proses submission melalui OJS Jurnal Fana. Pada bagian ini, penulis akan diminta mencentang daftar persyaratan administratif yang tersedia. Setiap kolom yang diberi tanda bintang (*) wajib diisi, sedangkan yang tidak bertanda bintang dapat dilewati. Pada tahap ini juga tersedia kolom untuk mengunggah dokumen pendukung (jika ada), seperti draft penelitian yang berasal dari skripsi, tesis, disertasi, atau proyek riset lainnya. Setelah seluruh tahapan terpenuhi, penulis tinggal menunggu pemberitahuan dari pihak jurnal mengenai status artikel, apakah ditolak atau dilanjutkan ke proses berikutnya.
Kesesuaian Fokus dan Scope; Setelah artikel masuk ke sistem OJS Jurnal Fana, pengelola jurnal akan menyeleksi naskah berdasarkan kesesuaian judul dan tema dengan fokus serta scope jurnal. Artikel yang dinilai tidak sesuai akan langsung direjek. Sebaliknya, artikel yang sesuai atau masih berkaitan dengan sub-tema akan diproses ke tahap selanjutnya. Penulis juga disarankan untuk menghindari double submission pada tahun yang sama, meskipun sebagai penulis kedua dan seterusnya, agar terhindar dari konflik administrasi.
Pengecekan Plagiasi; Setelah submission diterima, pihak pengelola Jurnal Fana akan melakukan pengecekan plagiasi menggunakan Turnitin dengan batas toleransi maksimal 25%. Khusus untuk penulis dari Indonesia yang menulis dalam bahasa Inggris, pengecekan plagiasi biasanya juga dilakukan terhadap versi bahasa Indonesia yang diminta untuk dilampirkan. Jika similarity melebihi batas toleransi, maka naskah akan direjek oleh pengelola jurnal.
Tahapan Review; Jika draft artikel dinyatakan lolos plagiasi, naskah akan masuk ke tahap penilaian substansi. Proses review dilakukan dalam tiga tahap: (1) pengecekan kepatuhan terhadap template—naskah yang tidak sesuai template akan dikembalikan atau direjek; (2) review metodologi untuk menilai kesesuaian pendekatan dan teknik penulisan metode; (3) review substansi oleh pakar sesuai bidang kajian. Reviewer akan memberikan review notes berupa revisi minor atau mayor. Artikel dapat ditolak apabila tidak memenuhi standar akademik.
Tahap Revisi oleh Penulis; Setelah reviewer memberikan catatan perbaikan, pengelola jurnal akan meneruskan revisi tersebut kepada penulis untuk ditindaklanjuti dalam jangka waktu 1–3 bulan. Jika penulis melewati batas waktu revisi, artikel akan direjek. Setelah revisi selesai, penulis mengunggah kembali naskah melalui kolom revisi atau kolom diskusi pada OJS. Jika revisi dinilai sesuai dengan arahan reviewer, maka artikel akan dilanjutkan ke tahap berikutnya.
Copyediting; adalah tahap ketika artikel dinyatakan diterima di Jurnal Fana. Pada tahap ini, editor akan melakukan penyuntingan untuk memastikan naskah sesuai dengan format layout dan struktur jurnal. Jika diperlukan, proses penerjemahan juga dilakukan pada tahap ini.
Publikasi; Setelah proses copyediting selesai, biasanya pengelola jurnal akan menginformasikan biaya publikasi sesuai nominal yang tercantum pada publication fee. Setelah pembayaran dilakukan, artikel diproses untuk penerbitan, dan Letter of Acceptance (LoA) akan dikeluarkan. Publikasi dilakukan sesuai jadwal terbit (edisi 1 atau edisi 2) dalam rentang waktu yang telah ditentukan oleh jurnal.
